Usługi IOD „Inspektora ochrony danych Osobowych”
Zakres usług:
- Zapewnienie opieki specjalisty z zakresu ochrony danych osobowych
- Utrzymanie i raportowanie mapy zgodności z RODO wraz ze wskazaniem, co konkretnie powoduje niezgodność
- Utrzymanie indeksu zadań / ryzyk / aktywności Administratora Danych w zakresie RODO, w tym:
- przechowywanie informacji kto i kiedy wykonał dane zadanie
- przechowywanie wyników wykonanych zadań (np. weryfikacja uprawnień), a w razie niepowodzenia i/lub niezgodności z RODO nadzorowanie wykonania działań naprawczych
- Udzielanie konsultacji w zakresie:
- klauzul informacyjnych
- treści zgód
- umów powierzenia danych osobowych
- pomoc doradcza w przypadku kontroli organu nadzorującego
- wsparcie w bieżącym przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania o dane osobowe.
- Monitorowanie przepisów ochrony danych osobowych w obszarze zmian obowiązujących Administratora
- Przygotowywanie i wdrożenie niezbędnych dokumentów stanowiących środki organizacyjne ochrony danych osobowych
- Stworzenie i prowadzenie niezbędnych dokumentów wymaganych przez RODO i inne przepisydot. ochrony danych osobowych
- Nadzór nad zgodnością procesów przetwarzania danych osobowych z regulacjami prawnymi
- Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych
Usługa Outsourcing RODO
Zakres usług:
- Zapewnienie opieki dedykowanego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
- Zapewnienie zgodności procesów z prawem ochrony danych osobowych (RODO i polskie ustawy dostosowujące do przepisów RODO) oraz innymi krajowymi i międzynarodowymi regulacjami z zakresu ochrony danych osobowych
- Systematyczne monitorowanie zmian w obszarze ochrony danych osobowych
- Przygotowywanie rozwiązań umożliwiających przetwarzanie danych osobowych zgodnie z prawem w przypadku konkretnych potrzeb klienta, np. w sytuacji:
- pracy zdalnej
- konieczności wykonywania pomiaru temperatury ciała, badania alkomatem, testów na obecność narkotyków
- Uporządkowanie przepływów danych osobowych w firmie
- Tworzenie polityki bezpieczeństwa informacji (w tym danych osobowych) i innych dokumentów związanych z indywidualnymi potrzebami klienta
- Bieżącą obsługę umów powierzenia danych osobowy, praw i zapytań od osób fizycznych oraz wniosków od instytucji publicznych i innych podmiotów
- Przygotowanie klauzul informacyjnych, treści zgód i wymagań RODO dla systemów IT
- Przeprowadzenie Oceny skutków ochrony danych osobowych
- Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, rejestru kategorii czynności przetwarzania
- Pomoc przy współpracy z organami nadzorczymi w zakresie ochrony danych osobowych
- Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych